FAQ

Liste faisant la synthèse des questions les plus souvent posées

PRÉSENTATION

CONTENU

ESPACE

Présentation

1. Qu'est ce que « l'e-Institut » ?

« E-Institut » est un ENT, ou Espace Numérique de Travail. Le projet de ce site a été

lancé en 2009, et mis en ligne au début de l'année 2010. Il est basé sur la volonté d'offrir un espace

de travail en ligne pour des établissements secondaires situés en Afrique et leurs membres.

2. Quels sont les objectifs de « l'e-Institut » ?

Les objectifs d'« e-Institut » sont multiples et sont amenés à évoluer au cours du temps.

On retiendra notamment :

• Rassembler des universités éloignées au sein d'une communauté virtuelle

• Offrir divers services de gestion de leur infrastructure et de leurs membres aux universités

• Offrir divers services et outils de travail aux utilisateurs de l'ENT

• Favoriser les interactions virtuelles entre élèves et enseignants

• Servir de modèle pour le développement ou l'intégration de projets existants ou futurs

• Stimuler des rapprochements entre diverses universités et leurs étudiants et personnels

3. Comment s'inscrire au portail ?

L'inscription au portail n'est pas possible directement. Il existe deux façons de posséder

un compte sur l'ENT :

• Si vous êtes un partenaire ou une université désireuse de rejoindre la communauté

• Si vous êtes une personne rattachée à un partenaire ou à une université déjà membre

Les demandes de création de compte se font en utilisant le formulaire mis à votre disposition sur le site de l'équipe du projet :

Inscription

Vous pouvez également télécharger le manuel d'utilisateur que nous mettons à votre disposition, pour la bonne compréhension et utilisation des divers services proposés par notre portail :

Manuel d'utilisateur

4. Comment obtenir plus d'informations sur le projet « e-Institut » ?

« E-Institut » est un projet développé au sein de l'Université Blaise Pascal, en

collaboration avec les universités partenaires. Toutes les informations concernant le projet se trouve sur le site :

einstitut.info

Contenu

1. Comment créer vos contenus sur le portail ?

Il existe deux endroits où vous pouvez créer des contenus :

• Au sein de l'espace d'un groupe dont vous êtes membre

• Au sein de votre espace utilisateur personnel

En vous plaçant dans l'un de ses dossiers, vous aurez accès à un panel d'actions

détaillées. Parmi celles-ci, vous trouvez l'action « Ajout d'un élément » dans l'onglet « Contenus »,

qui vous permettra de créer un contenu personnalisé.

2. Quels sont les types de contenu disponibles à la création ?

Il existe de multiples types de contenu disponibles sur l'ENT. Tout ces contenus peuvent

être créés par tout utilisateur, dans les espaces où celui-ci dispose de droits suffisants. Vous

trouverez ci-dessous une liste non-exhaustive des possibilités de contenu :

• Actualité

• Article

• Collection

• Dossier

• Événement

• Fichier

• Image

• Lien

• Etc.

3. Comment faire publier du contenu sur le portail ?

Le contenu que vous créez vous appartient, et n'est donc accessible qu'à vous seul. Tout

type de contenu vous appartenant, ou pour lequel vous disposez de droits suffisants, peut être rendu

accessible à n'importe quel utilisateur ou groupe d'utilisateurs de l'ENT. Il suffit pour se faire de

vous rendre sur le contenu à partager, et d'aller dans l'onglet « Partage » afin de régler les diverses

permissions.

4. Comment partager du contenu à des utilisateurs/des groupes d'utilisateurs du portail ?

Le contenu que vous créez vous appartient, et n'est donc accessible qu'à vous seul.

Tout type de contenu vous appartenant, ou pour lequel vous disposez de droits suffisants, peut être

soumis à la validation des gestionnaires de l'ENT, afin que celui-ci soit éventuellement publié et

intégré à la banque de données du projet. Il suffit pour se faire de vous rendre sur le contenu à

soumettre à la publication, et de choisir dans le panel d'actions « Etat » l'état correspondant

« Soumettre à la publication ». Le personnel compétent sera alors informé de votre demande, et

répondra en modifiant à nouveau l'état du contenu en fonction de la pertinence de celui-ci.

Espace

1. Comment modifier mes informations personnelles ?

Vos informations personnelles sont stockées au sein de votre profil utilisateur. Celui-ci

est accessible et modifiable à tout moment en vous connectant, puis en cliquant sur votre nom

d'utilisateur, dans votre barre personnelle située sous le menu du site.

2. Comment accéder à mon espace personnel ?

Votre espace personnel est créé automatiquement lors de votre première connexion à

l'ENT en tant qu'utilisateur. Il se trouve dans votre barre personnelle située sous le menu du site, et

porte l'appellation « Votre espace personnel »

3. Comment accéder aux espaces des groupes ?

Les espaces de groupes sont rassemblées au sein de la section « Groupes » de l'ENT. Ils

sont accessibles en étant connecté au portail, et vous ne pouvez accéder qu'aux espaces des groupes

dont vous êtes membres ou auxquels vous êtes rattachés, par le biais de droits spéciaux accordés par

les membres de ceux-ci.

4. Comment créer un espace pour un groupe ?

Il n'est pas possible de créer soit même un espace pour son propre groupe. Il est possible

d'effectuer une demande de création de groupe aux personnes compétentes, en leur exposant

EXPLICITEMENT

les besoins derrière votre demande. La décision de créer ou non l'espace pour

votre groupe reste soumis à leur validation.

5. Comment gérer les droits d'accès à son espace utilisateur/à son groupe ?

Par défaut, les contenus générés au sein de votre espace de groupe et l'espace en lui même

sont privés et visibles uniquement par les personnes disposant de droits suffisants. Pour

rendre l'espace d'un groupe ou un contenu de celui-ci accessible à n'importe quel utilisateur ou

groupe d'utilisateurs de l'ENT, il suffit de se rendre dans l'onglet « Partage » afin de régler les

diverses permissions.

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